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行政文职
薪酬福利：五险一金
发布时间：2025年2月24日
点击人次：118
岗位职责：
一、核心岗位职责
1. 日常事务管理
- 负责办公室日常事务协调，维护办公环境整洁有序。
- 处理员工考勤、请假、加班等事务，管理人事档案及基础数据。
2. 文书与档案管理
- 拟定、修订各类行政文件、通知及报告，负责收发、登记和归档。
- 建立和维护公司文档管理体系，确保文件的安全性和可追溯性。
3. 会议与活动组织
- 组织筹备会议（如周会、年会）、安排议程并记录纪要。
- 协助策划企业文化活动（如团建、节日庆典），协调场地、物资及人员。
4. 物资与采购管理
- 统筹办公用品、设备耗材的采购、库存管理和发放。
- 对比供应商资质，完成采购流程并控制成本。
5. 公共关系与接待
- 接待来访客户、合作伙伴，处理商务信函及邮件往来。
- 维护公司与外部机构的良好关系，协助对外宣传及公关事务。
6. 内部协调与支持
- 跟进各部门需求，协调资源解决跨部门问题。
- 为管理层提供行政支持，如行程安排、差旅预订等。
二、关键能力要求
1. 执行力强：高效完成琐碎任务，注重细节和流程规范性。
2. 沟通协调能力：善于倾听需求，平衡多方利益，推动协作。
3. 抗压能力：应对突发的情况（如紧急会议、临时任务）保持冷静。
4. 基础办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT及办公自动化工具。
岗位要求：
一、核心岗位职责
1. 日常事务管理
- 负责办公室日常事务协调，维护办公环境整洁有序。
- 处理员工考勤、请假、加班等事务，管理人事档案及基础数据。
2. 文书与档案管理
- 拟定、修订各类行政文件、通知及报告，负责收发、登记和归档。
- 建立和维护公司文档管理体系，确保文件的安全性和可追溯性。
3. 会议与活动组织
- 组织筹备会议（如周会、年会）、安排议程并记录纪要。
- 协助策划企业文化活动（如团建、节日庆典），协调场地、物资及人员。
4. 物资与采购管理
- 统筹办公用品、设备耗材的采购、库存管理和发放。
- 对比供应商资质，完成采购流程并控制成本。
5. 公共关系与接待
- 接待来访客户、合作伙伴，处理商务信函及邮件往来。
- 维护公司与外部机构的良好关系，协助对外宣传及公关事务。
6. 内部协调与支持
- 跟进各部门需求，协调资源解决跨部门问题。
- 为管理层提供行政支持，如行程安排、差旅预订等。
二、关键能力要求
1. 执行力强：高效完成琐碎任务，注重细节和流程规范性。
2. 沟通协调能力：善于倾听需求，平衡多方利益，推动协作。
3. 抗压能力：应对突发的情况（如紧急会议、临时任务）保持冷静。
4. 基础办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT及办公自动化工具。
投递说明：
线上投递简历——hr审核——电话邀约——线下面试
